Annonce : Avis de recrutement d’un Directeur Administratif et Financier.

MISSION
En étroite collaboration avec sa hiérarchie le Directeur Administratif et Financier définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ressources humaines, achats…) et financière (trésorerie, gestion prévisionnelle…) suivant les réglementations en vigueur (financières, fiscales et commerciales).

LIEU D’AFFECTATION 

Ouagadougou – Burkina Faso

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Général.
Il est responsable de la Direction Administrative et Financière et des services rattachés.

Il dirige et anime les activités menées avec l’ensemble de ses collaborateurs.
Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et les conditions spécifiques attribuées par la Direction générale.

RESPONSABILITES
I. Gestion administrative
–    Élaborer et gérer les procédures administratives et financières (gestion administrative, gestion financière, gestion de ressources humaines et gestion des achats) ;
–    Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats) ;
–    Réaliser ou faire réaliser des audits de contrôle (en interne ou externe).
–    Superviser les actions de conseils juridique ;
–    Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publics et privés) ;
–    Participer aux réunions de négociation des marchés ;
–    Superviser et contrôler la rédaction des contrats (sous-traitants, prestataires)
–    Coordonner le traitement et le suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, …) ;
–    Assurer la relation avec les organismes financiers (banques, …) ;
–    Participer avec la Direction Générale aux négociations de toutes les conditions bancaires avec les organismes financiers ;
–    Assurer la relation avec les compagnies d’assurances ;

II. Gestion financière
–    Organiser le service comptable ;
–    Superviser l’avancement des travaux comptables (comptabilité générale et analytique) ;
–    Élaborer le budget prévisionnel (annuel et semestriel) ;
–    Présenter les budgets consolidés de tous les services ;
–    Effectuer des ajustements budgétaires ;
–    Suivre l’évolution périodique des résultats financiers (exploitation, analytique)
–    Contrôler la gestion de la trésorerie (suivi des encaissements clients et validation des règlements fournisseurs et sous-traitants) ;
–    Coordonner et superviser la gestion des biens immobilisés ;
–    Réaliser le tableau de bord mensuel financier ;
–    Superviser l’élaboration des points financiers des travaux ou services (objectif, point 25%, point 50% et point fin des travaux ou des services) ;
–    Superviser et contrôler le traitement des salaires et des coûts de main d’œuvre ;
–    Superviser les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;
–    Valider les états comptables et financiers annuels.

III. Ressources Humaines
–    Organiser le service Ressources Humaines ;
–    Déterminer les besoins en recrutement avec son supérieur hiérarchique ;
–    Réaliser les recrutements des cadres ;
–    Superviser et contrôler les effectifs (permanents et journaliers) ;
–    Auditer le service RH ;
–    Réaliser le tableau de bord mensuel RH ;

IV. Achats et transit
–    Organiser le service Achat et transit ;
–    S’assurer du traitement quotidien et régulier des demandes d’achats ;
–    Superviser et contrôler les engagements (bon de commande, contrats de sous-traitance ou de prestations) ;
–    Analyser mensuellement les engagements des grosses fournitures ;
–    Négocier les conditions de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
–    Superviser le traitement des dossiers en douanes (régime suspensif ou dérogatoire des importations, liquidation des droits, …) ;
–    S’assurer de l’évaluation des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
–    Auditer le service achat et transit ;

V. Services généraux
–    S’assurer de l’état de service des locaux (bureaux, appartements, logements)
–    Organiser l’accueil des visiteurs et missionnaires (demande de visa, accueil aéroport, prise en charge appartement ou hôtel, …) ;
–    Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage ;
–    Organiser et suivre l’affectation des véhicules de courtoisie mis à disposition des visiteurs ;
–    Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux, climatiseurs, …) ;

Missions spécifiques
Peut être amené à remplacer la Direction Générale en cas d’empêchement ou d’absence.

Profil du Candidat

–    Être titulaire d’un Master (diplôme d’école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) en économie, finance, contrôle de gestion, audit ;
–    Avoir au moins 03 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
–    Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés ;
–    Maîtriser le logiciel de gestion financière (comptabilité (SAGE, ODOU, immobilisation, trésorerie…) et les outils informatiques (MS Office) ;
–    Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de gestion économique et financière de structure ;
–    Maîtriser la gestion contractuelle des marchés
–    Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;

 – Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise ;

– Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;

– Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité ;

– Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;

– Rigueur, discrétion, disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

Composition du dossier de candidature:
– Curriculum vitae (CV);
– Lettre de motivation ;
– Diplôme requis ;
– Certificats, attestations de travail et stage ;
– Copie Carte nationale d’identité burkinabè ou Passeport burkinabè.

Les dossiers sont recevables uniquement par mail à : jabalmanagement1@gmail.com
Procédure de recrutement: Les candidats sélectionnés seront contactés, entretien avec un jury et complément éventuel de dossiers.

Date limite de validité: Mercredi 26 Octobre 2020 à 16heures00 GMT